Pytanie „czy mogę założyć firmę bez karty pobytu" słyszymy co tydzień. Odpowiedź brzmi: tak. Polskie prawo pozwala cudzoziemcom — w tym obywatelom Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu, Uzbekistanu — być wspólnikami i prezesami zarządu sp. z o.o. niezależnie od statusu pobytowego. Ograniczenie dotyczy JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej): tu potrzebna jest karta pobytu z prawem do prowadzenia działalności. Do spółki z o.o. — żadnych takich wymagań.

Poniżej: jak to zrobić w 2026 roku — z kosztami i terminami.

S24 czy notariusz

Są dwa sposoby rejestracji. Różnią się ceną, czasem i elastycznością.

Parametr	S24 (online)	Notariusz
Koszt	350 PLN	1 400–3 100 PLN
Czas rejestracji	1–3 dni robocze	5–14 dni
Umowa spółki	Standardowy wzorzec	Dowolna, w tym niestandardowe klauzule
Wkłady	Wyłącznie pieniężne	Pieniężne lub aport
Kto może	Osoby fizyczne z PESEL	Dowolny wspólnik, w tym osoba prawna

S24 jest odpowiedni, gdy: standardowa umowa wystarczy, wszyscy wspólnicy to osoby fizyczne posiadające PESEL i zależy ci na czasie i cenie.

Notariusz jest konieczny, gdy: wspólnik to zagraniczne przedsiębiorstwo, wnosisz aport (urządzenia, IP, nieruchomość) albo chcesz niestandardowe zapisy w umowie spółki (szczególne prawa głosu, ograniczenia w zbywaniu udziałów).

Dla większości imigrantów zakładających pierwszą polską spółkę — S24.

Krok 1. Rejestracja przez S24

Co jest potrzebne przed startem:

PESEL (twój jako wspólnika i/lub prezesa zarządu)
Profil Zaufany (do podpisania wniosku elektronicznie)
Polski adres siedziby spółki (ulica, numer, kod pocztowy)
5 000 PLN kapitału zakładowego — to minimum ustawowe

Bez PESEL system S24 nie działa. Nie masz jeszcze PESEL? Zacznij od meldunku i rejestracji w urzędzie dzielnicy. Jak to zrobić — szczegółowo opisujemy w przewodniku po działaniach po karcie pobytu.

Przebieg rejestracji:

Wejdź na rejestracja.ms.gov.pl (system S24)
Wybierz „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"
Uzupełnij dane: nazwa spółki (sprawdź wcześniej dostępność w KRS), siedziba, kody PKD — wybieraj z zapasem do 10 (zmiana PKD po rejestracji jest płatna), dane wspólników i zarządu
Wybierz standardowy wzorzec umowy spółki
Określ udziały — minimalna wartość nominalna jednego udziału: 50 PLN
Podpisz wniosek przez Profil Zaufany
Opłać: 250 PLN (opłata sądowa KRS) + 100 PLN (ogłoszenie w MSiG) = 350 PLN

KRS rozpatruje wniosek w 1–3 dni robocze. Po rejestracji spółka automatycznie otrzymuje numer KRS, NIP i REGON — wszystko trafia na adres siedziby.

Krok 2. Konto bankowe

Konto firmowe potrzebujesz od razu: tu wpływa kapitał zakładowy i przez nie idą wszystkie operacje.

Banki przyjazne zagranicznym prezesom:

mBank — otwarcie online lub w oddziale, akceptuje paszport zagraniczny i kartę pobytu. Bez karty — wymagana wizyta osobista z dodatkowymi dokumentami.
PKO BP — wyłącznie oddział, oryginały dokumentów. Karta pobytu zalecana.
Nest Bank — otwarty na cudzoziemców, otwarcie w 1–2 dni, bez karty pobytu możliwe przy posiadaniu PESEL.
Revolut Business — akceptuje bez karty pobytu, szybkie otwarcie online, ale to platforma fintech bez pełnej obsługi bankowej. Nie wszyscy polscy kontrahenci akceptują przelewy z Revolut.

Dla cudzoziemca-prezesa bez karty pobytu najłatwiejsze opcje to mBank lub Nest Bank. Po otwarciu konta przelej kapitał zakładowy (5 000 PLN) i zachowaj potwierdzenie przelewu — jest potrzebne do zgłoszenia do KRS.

Krok 3. NIP, REGON, VAT

NIP i REGON są nadawane automatycznie z wpisem do KRS. To numer spółki — nie twój prywatny.

VAT:

Rejestracja jako podatnik VAT (formularz VAT-R) w Urzędzie Skarbowym:

Obowiązkowa po przekroczeniu 200 000 PLN obrotu rocznie
Dobrowolna od pierwszego dnia, jeśli współpracujesz z klientami B2B wymagającymi faktur VAT

Przy współpracy z kontrahentami z UE (eksport usług): rejestracja w VIES (VAT Information Exchange System). Można złożyć jednocześnie z VAT-R — wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu.

Krok 4. ZUS prezesa zarządu

Tu czeka największe zaskoczenie dla tych, którzy zakładają pierwszą polską spółkę. Prezes zarządu sp. z o.o. to szczególna pozycja w polskim prawie pracy.

Jeśli prezes pobiera wynagrodzenie na podstawie umowy o powołanie — podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu. Jeśli jedyny wspólnik-prezes nie pobiera wynagrodzenia — sytuacja jest niejednoznaczna: w różnych regionach ZUS interpretuje to różnie. Część oddziałów żąda składek jak od przedsiębiorcy, inne — nie.

Sprawdzone rozwiązanie dla jednego wspólnika-prezesa:

Umowa o powołanie z wynagrodzeniem w wysokości minimalnej (4 806 PLN brutto w 2026)
Rejestracja w ZUS jako pracownik (formularz ZUS ZUA)
Płacenie składek od tej kwoty

To daje dostęp do NFZ i nalicza staż emerytalny. Składki od minimalnej: ok. 1 500–1 700 PLN miesięcznie.

Krok 5. Księgowość

Sp. z o.o. obowiązkowo prowadzi pełną księgowość rachunkową od pierwszego dnia działalności. Inaczej niż przy JDG, gdzie można prowadzić KPiR samodzielnie, tu jest konieczne biuro rachunkowe lub biegły rewident.

Koszt obsługi małej spółki: 300–800 PLN miesięcznie, w zależności od liczby operacji. Platformy online z obsługą sp. z o.o. (inFakt, wFirma) — od 350 PLN miesięcznie.

Zestawienie kosztów

Pozycja	S24	Notariusz
Opłata sądowa KRS	250 PLN	500 PLN
Ogłoszenie w MSiG	100 PLN	100 PLN
Taksa notarialna	—	800–2 500 PLN
Kapitał zakładowy	5 000 PLN	5 000 PLN
Otwarcie konta bankowego	0–100 PLN	0–100 PLN
Łącznie (bez kapitału)	350–450 PLN	1 400–3 100 PLN

Kapitał zakładowy to nie koszt — zostaje na koncie spółki i można go używać od pierwszego dnia.

Sp. z o.o. kontra JDG: kiedy co wybrać

Parametr	JDG	Sp. z o.o.
Wymagania pobytowe	Karta pobytu z prawem do działalności	Dowolny status
Odpowiedzialność majątkowa	Całym majątkiem osobistym	Tylko kapitałem zakładowym
Podatek dochodowy	12–32% PIT	9% (mały) / 19% CIT
ZUS	Obowiązkowy od 1. dnia	Zależy od struktury
Koszt rejestracji	0 PLN (CEIDG — bezpłatne)	350+ PLN
Księgowość	KPiR — możliwa samodzielnie	Pełna — obowiązkowa
Wspólnicy i inwestorzy	Trudno	Prosto (udziały w kapitale)

Wybierz JDG, gdy: masz kartę pobytu z prawem do działalności, pracujesz sam i masz niewielkie obroty.

Wybierz sp. z o.o., gdy: nie masz karty pobytu albo chcesz chronić majątek prywatny, planujesz wspólnika lub inwestorów, pracujesz w modelu B2B na istotne kwoty.

Najczęstsze pytania

Czy prezes zarządu musi mieszkać w Polsce? Nie. Prezes sp. z o.o. nie musi mieć miejsca zamieszkania w Polsce. Ale banki i ZUS wymagają PESEL i polskiego adresu. Bez nich prowadzenie spółki jest mocno utrudnione.

Czy S24 wymaga tłumaczeń przysięgłych dokumentów? Nie — przy rejestracji przez S24 wszystkie dokumenty są w formie cyfrowej i po polsku. Tłumaczenie przysięgłe jest potrzebne tylko przy rejestracji notarialnej.

Czy zagraniczne przedsiębiorstwo może być wspólnikiem? Tak, ale wyłącznie przez notariusza. Potrzebne: apostille i tłumaczenie przysięgłe dokumentów założycielskich zagranicznej spółki.

Kiedy złożyć pierwsze sprawozdanie? Roczne sprawozdanie finansowe — do 31 marca roku następnego. Deklaracja CIT-8 — również do 31 marca. Jeśli spółkę założono w grudniu, pierwszy pełny rok obrotowy to rok następny.

Jakie kody PKD wybrać? PKD to klasyfikator rodzajów działalności. Wybierz jeden kod główny najlepiej opisujący twoją działalność i maksymalnie 9 dodatkowych na przyszłość. Lista kodów: stat.gov.pl. Zmiana PKD po rejestracji jest możliwa, ale wiąże się z opłatą sądową przez KRS.

Założenie sp. z o.o. w Polsce jest jak najbardziej możliwe bez karty pobytu, ale wymaga precyzji — od wyboru kodów PKD po prawidłowy status ZUS prezesa. Błędy tu kosztują więcej niż w codziennych sprawach urzędowych.

Chcesz, żebyśmy zajęli się rejestracją lub doradzili w kwestii struktury? Umów się w LegalWin. Obsługujemy cudzoziemców — z kartą pobytu i bez — po polsku i angielsku.

Założenie sp. z o.o. w Polsce: instrukcja krok po kroku dla cudzoziemca