Polityka prywatności

Nazwa

LegalWin sp. z o.o.

Adres

ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, Polska

Email

legalwin.warszawa@gmail.com

Telefon

+48 506 55 07 21

Osobą do kontaktu w sprawach danych osobowych jest administrator. Inspektor Ochrony Danych (IOD) nie został wyznaczony — dla naszej działalności nie jest to obowiązkowe (art. 37 RODO).

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zgodnych z prawem celach wymienionych poniżej:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zgoda — obsługa zgłoszeń z formularza lub AI-czatu, przesłanie odpowiedzi prawnika.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wypełnienie obowiązków prawnych — prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes — ochrona kancelarii przed nadużyciami, bezpieczeństwo serwisu.

Twoje dane mogą zostać udostępnione następującym podmiotom przetwarzającym działającym na nasze zlecenie:

• Kancelaria księgowa-partner (Polska) — w celu prowadzenia księgowości, art. 28 RODO.
• Hostingodawca Vercel Inc. (USA) — Standardowe Klauzule Umowne KE, IDTA.
• Telegram Messenger LLP (UK/EU) — wysyłka powiadomień o zgłoszeniach na nasz zamknięty kanał.
• Groq Inc. (USA) — przetwarzanie zapytań w AI-czacie, brak retencji treści.
• Polskie organy państwowe — wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem wniosku.

Zgłoszenia i korespondencja

do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody.

Umowy i faktury

5 lat od końca roku podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).

Tajemnica adwokacka

10 lat (art. 5c Ustawy o adwokaturze).

Czaty z AI-botem

nie są zapisywane na naszych serwerach; przekazanie do Telegrama wyłącznie za wyraźną zgodą.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, wystarczy wiadomość na legalwin.warszawa@gmail.com — odpowiemy w ciągu 30 dni.

Część naszych podmiotów przetwarzających (Vercel, Groq) ma siedzibę w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (Decyzja KE 2021/914) i Transfer Impact Assessment. Nie przekazujemy danych do państw bez decyzji o adekwatności ochrony.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne na podstawie wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania. AI-czat to narzędzie pomocnicze — jego odpowiedzi nie zastępują konsultacji z prawnikiem ani nie stanowią opinii prawnej.

Szczegóły dotyczące używanych cookies, sposobu zmiany ustawień i kategorii — zobacz odrębną stronę Polityka cookies.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest u góry strony. O istotnych zmianach informujemy dodatkowo banerem w serwisie.