Polonya'da maaş ödenmiyor 2026: yabancı hakları

Kısaca: Polonya'da yabancı bir çalışanın ödenmemiş maaşa karşı üç koruma katmanı vardır - Państwowa Inspekcja Pracy (Polonya Devlet İş Müfettişliği, PIP), Sąd Pracy (iş mahkemesi) ve Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Çalışan Garanti Fonu). Bu mekanizmalar, kayıt dışı çalışma dışındaki tüm sözleşme türlerinde Polonya vatandaşları ve yabancılar için aynı şekilde işler. Ancak bir tuzak var: Ustawa o promocji zatrudnienia (İstihdamın Teşviki Kanunu) madde 88g fıkra 1a, yabancı kayıt dışı çalıştıysa (zezwolenie (çalışma izni) veya oświadczenie (işveren beyanı) olmadan ya da ikamet hakkı sona erdikten sonra) işvereni maaş ödeme yükümlülüğünden çıkarır. Ayrı bir konu - Varşova'dan ABD veya Birleşik Krallık şirketine uzaktan çalışmaktır: bu sözleşme resmi olarak Polonya iş sözleşmesi sayılmaz ve Polonya müfettişliği bu durumda yetkisizdir.

Bu yazıda - ödeme gecikmesinin ilk 7 gününde ne yapmanız gerektiği, PIP'e şikayetin nasıl hazırlanacağı, mahkemeye ne zaman gitmeniz gerektiği ve uzaktan çalışan yabancılara özel araçların neler olduğu açıklanmaktadır.

Temel soru: sözleşmeniz hangi tür

Sözleşme türü neredeyse her şeyi belirler - şikayetin nereye yapılacağı, süreler ve işverene uygulanacak yaptırımlar.

Umowa o pracę, gerçek anlamda istihdamdır: günde 8 saat, izin, hastalık ücreti, ZUS (Polonya Sosyal Güvenlik Kurumu) primleri ve işten çıkarmaya karşı koruma. Çalışana en güçlü hakları, işverene en sıkı yükümlülükleri verir. PIP işvereni denetleyebilir, 1.000 ile 30.000 PLN arasında para cezası kesebilir ve maaşın ödenmesini emredebilir.

Umowa zlecenie, sadece KC (Medeni Kanun) esasına dayanan medeni hukuk sözleşmesidir. PIP yalnızca sözleşmenin varlığını ve ZUS ödemelerini kontrol edebilir; "maaş" borcunu kontrol edemez. Borç tahsili için Sąd Cywilny gerekir.

B2B sözleşmesi, JDG (şahıs şirketi) ile şirket arasında kurulur. PIP müdahale etmez. Ödenmemiş fatura için Sąd Gospodarczy ve komornik (icra memuru) aracılığıyla tahsilat gerekir.

1. Adım: ödeme gecikmesinin ilk 7 günü

Sözleşmede belirtilen ödeme tarihinden 1 günden fazla gecikme olduğunda:

1. Yazılı kayıt oluşturun. İşverene "Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia za miesiąc XYZ" (XYZ ayı ücretinin ödenmesi için resmi talep) konulu e-posta gönderin. Metin kısa olsun: "Zgodnie z umową o pracę z dnia GG.AA.YYYY wezwany jest Pan/Pani do zapłaty zaległego wynagrodzenia za AA.YYYY w kwocie NN PLN brutto w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem dalszych kroków prawnych." Kopyasını saklayın.
2. Sözleşmenin varlığına dair kanıtları toplayın. Sözleşme taramaları, banka hesabına yapılan son ödemeler, işverenle yazışmalar ve mesai çizelgeleri.
3. İstifa etmeyin. Birçok yabancı bu noktada kırılgan duygularla wypowiedzenie (istifa dilekçesi) yazar. Bu, bazı haklarınızı kaybetmenize yol açar. Ayrılmaya karar verdiyseniz, Kodeks Pracy madde 55 §1¹ uyarınca rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (işverenin kusuruyla sözleşmenin derhal feshi) yolunu kullanın - o zaman odprawa (kıdem tazminatı) hak edersiniz.

2. Adım: PIP'e şikayet

İşveren yazılı talebi yanıtlamazsa, 7-14 gün sonra Państwowa Inspekcja Pracy'ye skarga (şikayet) sunun.

Adres: işverenin kayıtlı olduğu eyaletteki Okręgowy Inspektorat Pracy (Bölgesel İş Müfettişliği). Varşova için OIP Warszawa, ul. Lindleya 16. Başvuru ePUAP (Polonya elektronik kamu hizmetleri platformu), posta veya elden yapılabilir.

Şikayette yer alması gerekenler:

• İşverenin bilgileri (tam unvan, NIP (vergi kimlik numarası), adres).
• Sizin bilgileriniz.
• Sözleşme türü ve geçerli olduğu tarihler.
• Aylara göre kesin borç tutarları.
• Sorunu çözmek için yaptığınız girişimler (wezwanie kopyasını ekleyin).
• Denetim ve maaşın tahsili talebi.

PIP başvuru için zaman sınırı koymaz - ancak ne kadar erken olursa o kadar iyi. Müfettişler genelde 30 gün içinde tepki verir: işverende kontrola (denetim) yaparlar, ihlalleri belirlerler ve nakaz wypłaty (ödeme emri) çıkarırlar.

Önemli: PIP'e şikayet, mahkeme hakkınızı engellemez. İki yol paralel ilerler.

3. Adım: Sąd Pracy'de dava

PIP yardım edemediyse veya işveren nakaz emrini görmezden geldiyse, ya da PIP yetkisi dışındaki bir umowa zlecenie/B2B söz konusuysa - sıradaki adım mahkemedir.

Adres: ikametgahınızdaki veya işin yapıldığı yerdeki Sąd Rejonowy (asliye mahkemesi), Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (İş ve Sosyal Sigortalar Dairesi) - seçim sizdir. Varşova için Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, ul. Kopernika 36/40.

İş davalarında dava harcı, dava değeri 50.000 PLN'ye kadar olduğunda 0 PLN'dir (KP'deki muafiyet). Üzeri için tutar üzerinden %5.

Pozew (dava dilekçesi) içeriği:

• Wartość przedmiotu sporu (uyuşmazlık değeri) - faiz hesabıyla birlikte talep tutarı.
• İşverenin temel yükümlülüğünün açıklaması.
• Olgular ve kanıtlar.
• Talep - maaş ödemesi, ekwiwalent za urlop (kullanılmamış izin tazminatı), KP madde 55 §1¹ uyarınca odszkodowanie (tazminat) ve świadectwie pracy'de (çalışma belgesi) düzeltme.

2026'da Varşova Sąd Pracy'de ilk derece karar süresi 8-14 ay arasındadır. Dava temizse ve işveren olgulara itiraz etmiyorsa daha hızlı sonuçlanır.

4. Adım: Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

İşveren iflas ettiyse (zgłoszono upadłość (iflas talep edildi), otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego (yeniden yapılandırma süreci başladı), KRS'den (Ulusal Mahkeme Sicili) silindi) veya fiilen kayboldu ise, ödemeyi onun yerine devlet kuruluşu Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych yapar. Karşılananlar:

• Maaş (ekonomi ortalama maaşının ayda 3 katına kadar).
• Ekwiwalent za urlop.
• Tazminatlar.

Başvuru, iflasın öğrenilmesinden itibaren 6 ay içinde wojewódzki urząd pracy (eyalet iş kurumu) aracılığıyla yapılır. FGSP, 30 gün içinde ödeme yapar.

Madde 88g fıkra 1a tuzağı - kayıt dışı çalışma

2024'ten itibaren Ustawa o promocji zatrudnienia, yabancılar için önemli bir tuzak içerir: çalışma sırasında legalna podstawa do pracy (yasal çalışma temeli - zezwolenie, oświadczenie veya mezunlar için Wykaz'dan istisna) yoksa, işverenin maaş ödeme yükümlülüğü düşer. Bu kural, kayıt dışı istihdamı işverenler açısından cezalandırmak için tasarlanmış olsa da pratikte yabancılar zarar görüyor.

Bu ne anlama geliyor:

• Karta Pobytu (Polonya oturum kartı) sona erdiyse ve yeni wniosek (başvuru) sunmadan çalışmaya devam ettiyseniz, bu dönem için işveren ödeme yapmayabilir.
• PUP (İlçe İş Kurumu) sicilinde kaydı olmayan oświadczenie ile çalıştıysanız, bu kayıt dışıdır ve ödenmesi zorunlu değildir.
• İşveren PIT-11 (yıllık gelir bildirimi) veya ZUS bildirimini sunmadıysa, yine de talep hakkınız vardır; madde sadece çalışmanın kendisinin hukuki çerçeve dışında olduğu durumları kapsar.

İşverenin bu savunmasını mahkemede kırmak için kanıtlamanız gerekenler:

• Yasal şekilde çalıştığınıza iyi niyetle inandığınız.
• İşverenin zezwolenie eksikliğini sizden kasten gizlediği.
• Belgelerin (sözleşme, ödemeler, yazışmalar) fiilen var olduğu.

Bu zor bir dosyadır ve genellikle bir avukat tarafından yürütülür. Yabancının kendi başına başarı şansı yaklaşık %20'dir.

Yabancı işverene uzaktan çalışma

Özel bir durum - fiziksel olarak Polonya'da yaşayan yabancının yabancı hukuka tabi sözleşme ile ABD/Birleşik Krallık/Almanya şirketine çalışması. Maaş Polonya veya yabancı bir hesaba gelir. Sözleşme resmi olarak Kodeks Pracy'ye tabi değildir.

İşveren ödemeyi durdurursa, seçenekler daha azdır:

Seçenek 1: İşveren ülkesinin yargı yetkisi. ABD/UK/DE'de dava açmak uzun ve pahalıdır; ancak büyük tutarlarda (30.000 EUR'dan itibaren) gerçek anlamda işe yarar.

Seçenek 2: Brüksel I Tüzüğü uyarınca Polonya mahkemesi. İş fiilen Polonya topraklarından yürütülüyorsa, 1215/2012 Tüzüğü uyarınca işçi, işverene karşı işin yapıldığı ülkede dava açabilir. AB içindeki işverenler için işe yarar. ABD ve Brexit sonrası UK için daha karmaşıktır.

Seçenek 3: Aracı platform üzerinden. Çalışma Deel, Remote veya Upwork gibi platformlardan yürüdüyse, bu platformların kendi anlaşmazlık çözüm mekanizmaları ve fon rezervleri vardır. Çoğu zaman mahkemeden hızlı çalışır.

Seçenek 4: Ödeme alınmadan vergi beyanı. Maaş gelmedi ama şirket IRS'ye 1099 veya W-2 sundu ise, bu ABD'de vergi yükümlülüğü oluşturur. Bu durumda Amerikan vergi danışmanıyla koordinasyon gerekir.

Zamanaşımı süreleri

Süre, talebin doğduğu andan itibaren işler (genellikle ödenmemiş ayı izleyen ayın 10'u). 3 yıl sonra, işveren açıkça borçlu olsa bile, dava açma hakkı kaybolur.

Avukat gerekli mi

Kendi başına halletmek mümkündür: borç temizse, sözleşme saklıysa, işveren hâlâ faaldir, tutar 5.000 PLN'nin altındadır ve PIP formu için temel düzeyde Lehçe biliyorsanız.

Avukata başvurmak şu durumlarda mantıklıdır:

• tutar 10.000 PLN'nin üzerindeyse;
• işveren madde 88g'yi (kayıt dışı çalışma) öne sürüyorsa;
• işveren iflas etmişse veya tasfiye edilmişse;
• yabancı işverenle uzaktan çalışma söz konusuysa;
• paralel uyuşmazlıklar varsa (świadectwie pracy kaydı, mobbing, ayrımcılık);
• maaşın yanı sıra odszkodowanie talep ediyorsanız.

LegalWin'de Sąd Pracy'de temsil ücreti - derece başına 2.800 PLN'den başlar artı tahsil edilen tutarın %5'i. PIP şikayeti, dosya hazırlığıyla birlikte 1.200 PLN'den başlar.

İş danışmanlığı için randevu alın →

Bu makale genel bir rehberdir. Spesifik yol; sözleşme türüne, işverenin durumuna ve sizin yasal statünüze bağlıdır. Bireysel durumlar için bir avukata başvurun.

İlgili materyaller:

• Karta Pobytu ile işveren değişikliği: 15/30 gün kuralı
• Polonya'da vergi mukimliği: 183 gün kuralı
• Hizmet: İş yerinde yabancıların haklarının korunması