Apostille, 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmi belgelerin basitleştirilmiş bir legalizasyon biçimidir. Polonya 2005'te sözleşmeye katıldı ve o tarihten bu yana apostille, 120'den fazla ülkede kullanılacak Polonya kaynaklı belgeler için uzun legalizacja konsularna (konsolosluk legalizasyonu) sürecinin yerini aldı. Polonya'da apostille'i Varşova'da Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ - Polonya Dışişleri Bakanlığı) veriyor, adres ul. Krucza 38/42. Belge başına ücret 60 PLN, süre belge tipine göre 1-3 hafta.
Apostille nedir - kısa açıklama
Apostille, belgenin üzerine yapıştırılan veya basılan özel bir damga ya da etikettir. Şunları teyit eder:
- Belgedeki imzanın gerçekliğini.
- Mührün geçerliliğini.
- Belgeyi düzenleyen yetkilinin yetkisini.
Apostille basıldıktan sonra belge, Lahey Sözleşmesi'ne taraf herhangi bir ülkede ek bir işleme gerek kalmadan kabul edilir.
Polonya'da AB ülkelerine sunulacak belgeler için apostille gerekli değildir - bu durumlarda 2016/1191 sayılı AB Tüzüğü, temel medeni hal belgeleri için apostille zorunluluğunu kaldırır.
Apostille hangi durumlarda gerekir - somut örnekler
Polonya'da apostille, yurtdışında kullanılmak üzere (yani Polonya'da düzenlenmiş olup AB dışı ülkelere sunulacak) belgeler için talep edilir:
| Senaryo | Belge | Nereye |
|---|---|---|
| Türkiye'de Türk vatandaşıyla evlilik | Akt urodzenia, akt rozwodu (doğum, boşanma kayıt belgeleri) | Türkiye Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü |
| ABD'de şirket kuruluşu | KRS-wpis, NIP-zaświadczenie (şirket sicil kaydı, vergi numarası belgesi) | DOS Texas, Delaware |
| Kanada'da eğitim | Świadectwo maturalne (lise diploması) | Kanada Büyükelçiliği |
| Türkiye'de tıp doktorluğu yapma | Dyplom lekarski (tıp diploması) | Türk Tabipleri Birliği |
| BAE'de uzun süreli yerleşim | Karta karna, akt urodzenia (adli sicil, doğum belgesi) | BAE konsolosluğu |
Aynı şekilde Polonya'ya getirilecek yabancı belgeler için de apostille gereklidir - ancak bu durumda apostille, belgenin düzenlendiği ülkede basılır; Polonya'da belge yalnızca tercüme edilir (bkz. Polonyalı ile evlilik tescili rehberi).
Türk vatandaşları için: Türkiye-Polonya akışı
Türk vatandaşlarının en çok karşılaştığı senaryo: Türkiye'de düzenlenen belgenin Polonya'da bir resmi işlemde (karta pobytu (Polonya oturum kartı), evlilik, diploma tanıtma) kullanılması.
İşleyiş sırası:
- Türkiye tarafında apostille: Türk belgelerinin (doğum, evlilik, adli sicil, diploma) apostili
Valilik(il valiliği) tarafından verilir. Diplomalarda daValilikya da bazı durumlardaKaymakamlık. İşlem ücretsiz veya düşük ücretlidir, genellikle aynı gün veya 1-3 iş günü içinde tamamlanır. - Polonya'da yeminli tercüme: Apostilli belge Polonya'ya getirilir ve
tłumacz przysięgły z j. tureckiego(Türkçeden yeminli tercüman) tarafından çevrilir. Apostili de tercüme edilir. - Belgenin sunulması: Tercümeyle birlikte sshlanmış belge ilgili
urząd(resmi daire), USC, üniversite veyawojewoda(eyalet valisi) nezdinde kullanılır.
Önemli ayrıntılar:
- Apostili Türkiye'de almak Polonya'da almaktan çok daha hızlı ve ucuzdur.
- Yeminli tercümeyi mutlaka Polonya'da, Polonya Adalet Bakanlığı
Listy Tłumaczy Przysięgłych(Yeminli Tercüman Listesi) nezdinde kayıtlı bir tercümana yaptırın. Türkiye'de yapılan noter onaylı tercümeler Polonya'da kabul edilmez.
Polonya'da apostille nasıl alınır
Adım 1. Belgenin geçerli olup olmadığını kontrol edin. Apostille yalnızca Polonya makamlarınca düzenlenmiş orijinallere basılır (USC (Nüfus Müdürlüğü), MS, MZ, Sąd (mahkeme), Notariusz (noter), kuratorium (eğitim müdürlüğü) vb.).
Adım 2. Belge bir kopya ise (örneğin kopia notarialna (noter onaylı kopya)), apostille belgenin kendisine değil, noterin sertifikasına basılır. Onaylatmadan önce noteriniz ile teyit edin.
Adım 3. MSZ'ye randevu alın. Randevu msz.gov.pl üzerinden veya rejestracja.apostille@msz.gov.pl e-posta adresine gönderilen taleple alınabilir. Randevu süresi 1-3 hafta.
Adım 4. MSZ hesabına 60 PLN yatırın. Banka bilgileri msz.gov.pl üzerinde mevcut. Ödeme dekontu başvuruda zorunludur.
Adım 5. Belgenin orijinalini MSZ'ye getirin (Krucza 38/42, II. kat). Teslim 5-10 dakika sürer.
Adım 6. Hazır belgeyi 7-21 gün içinde teslim alın. İki seçenek vardır:
- MSZ'den şahsen (teslim için randevu gerekmez);
- Kurye ile (başvuru sırasında talep edilir) - ek 30-50 PLN.
Alternatif: konsolosluk legalizasyonu
Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse, üç aşamalı tam legalizacja konsularna gerekir:
- Polonya MSZ'sinde imza onayı - 60 PLN.
- Hedef ülke diline yeminli tercüme - 100-300 PLN.
- Varşova'daki hedef ülke konsolosluğunda legalizasyon - 50-300 PLN.
Süre, apostille için 2-3 haftaya karşı 4-8 hafta.
Konsolosluk legalizasyonu (apostille değil) gerektiren ülkeler:
- Afrika ülkelerinin çoğu (Güney Afrika, Fas, Tunus hariç).
- Bazı Asya ülkeleri (Kamboçya, Laos, Myanmar).
- Küba, İran.
Polonya'da kullanılacak yabancı belgeler için apostille
Belgeleriniz düzenlendikleri ülkede verilmiş ve Polonya'da kullanılacaksa, apostille düzenlenme ülkesinde basılır, Polonya'da değil. Ardından:
- Polonya'da Polonyacaya
tłumaczenie przysięgłe(yeminli tercüme) (50-200 PLN). - Belge Polonya makamlarında kullanılmaya hazırdır.
Apostili veren makamlar - ülkeye göre:
| Ülke | Nereden |
|---|---|
| Türkiye | Valilik (il valiliği) ya da Kaymakamlık, belge tipine göre |
| Ukrayna | Ukrayna Dışişleri Bakanlığı (Kiev) veya il idareleri |
| Belarus | Belarus Dışişleri Bakanlığı (Minsk) |
| Kazakistan | Adalet Bakanlığı (Astana) |
| Gürcistan | HAUS / Adalet Sarayı |
| Azerbaycan | Dışişleri Bakanlığı (Bakü) |
| ABD | Her eyaletin Secretary of State'i + federal belgeler için State Department |
| Birleşik Krallık | FCDO Legalisation Office, Londra |
Polonya'da hangi belgeler için apostille sıkça gerekir
| Belge | Polonya'daki hangi süreç için |
|---|---|
| Doğum belgesi | karta pobytu, okul, USC |
| Evlilik belgesi | karta pobytu, USC |
| Boşanma belgesi | yeniden evlilik, göç |
| Ölüm belgesi | miras, sigorta |
| Üniversite diploması | uznanie świadectwa zagranicznego (yabancı belgenin tanınması), iş |
| Lise diploması | lise/üniversite kaydı |
| Adli sicil belgesi | karta pobytu, lisanslı meslekler |
| Vaftiz / dini nikah belgesi | ślub konkordatowy (konkordat evliliği) |
| Askerlik belgesi | nadiren, emeklilik için |
Tipik bir paket için toplam maliyet
Türkiye'den gelen bir aile için tipik karta pobytu paketi:
| Belge | Apostille | Tercüme | Toplam |
|---|---|---|---|
| Doğum belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 80 PLN | ~80 PLN |
| Evlilik belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 100 PLN | ~100 PLN |
| Adli sicil belgesi | TR'de ücretsiz/düşük | 60 PLN | ~60 PLN |
| Üniversite diploması | TR'de ücretsiz/düşük | 200 PLN | ~200 PLN |
| Toplam | ~440 PLN |
Türk Valilik'lerinde apostille genellikle harçsız veya damga vergisi karşılığı yapıldığı için Türk başvuru sahiplerinde maliyet, diğer ülkelere kıyasla düşüktür.
En sık yapılan hatalar
1. Orijinal yerine kopyaya apostille. MSZ apostille'i yalnızca orijinallere veya noterin kopya tasdik sertifikasına basar.
2. Süresi geçmiş belgeye apostille. Adli sicil belgesi genellikle 6 ay geçerlidir. Önce yenileyin, sonra apostille'leyin.
3. Yanlış ülkede apostille talebi. Apostille belgenin düzenlendiği ülkede basılır. Polonya apostili Türk belgesini legalize etmez.
4. Apostille'den önce tercüme. Apostille tercümeden önce yapılmalıdır. Aksi halde apostili damgasıyla birlikte belge yeniden tercüme edilmek zorunda kalır.
5. MSZ randevusunda gecikme. Randevu 1-3 hafta önceden alınmalı. Belge acil ise Krakov veya Wrocław'daki alternatif urzędy (süre daha kısa olabilir) denenebilir.
Avukat ne zaman gerekli
Tek ve basit bir belge için apostille tek başına halledilebilir. Avukatla çalışmak şu durumlarda mantıklıdır:
- 5+ belgede apostille gerekiyorsa (zaman ve lojistik kaybı);
- belgeler ulaşımı zor bir ülkede düzenlenmişse;
- paralel olarak
karta pobytuveya USC için belge topluyorsanız; - MSZ'den ret aldıysanız veya acil prosedüre ihtiyaç duyuyorsanız;
- karmaşık vakalar (30+ yıllık belgeler, kapatılmış kurumlar).
LegalWin'de apostille hizmeti, MSZ'de işlem yapmayı veya belgenin düzenlendiği ülkede uzaktan işlem yürütmeyi kapsar. Belge başına 250 PLN'den başlar.
Belgelerinize apostille için sipariş verin
Bu makale genel bilgi amaçlıdır. Somut süreler ve çözümler durumunuza bağlıdır. Bireysel vakalar için değerlendirme almak üzere bir avukatla iletişime geçin.
İlgili materyaller: