"Karta Pobytu (Polonya oturum kartı) olmadan Polonya'da şirket kurabilir miyim" sorusu her hafta birkaç kez geliyor. Cevap: evet, kurabilirsiniz. Polonya hukuku, yabancıların - Türk vatandaşları dahil - göç statüsünden bağımsız olarak Sp. z o.o. (limited şirket) ortağı ve yöneticisi olmasına izin verir. Tek istisna: JDG (şahıs şirketi / serbest meslek) için işletme hakkı tanıyan bir Karta Pobytu gereklidir. Limited şirket için bu şart aranmaz. Türkiye-Polonya ticaret ilişkileri 2026'da büyümeye devam ediyor ve bu durum Türk girişimcilerin Polonya'da iş kurmasını kolaylaştırıyor.
Aşağıda 2026'da bu sürecin nasıl işlediği, maliyetler ve sürelerle birlikte anlatılıyor.
S24 mü noter mi: hangisini seçmeli
Tescil için iki yöntem vardır. Aralarındaki fark para, zaman ve esneklikle ilgilidir.
| Parametre | S24 (çevrimiçi) | Noter senedi |
|---|---|---|
| Maliyet | 350 PLN (harç + MSiG) | 1.400-3.100 PLN |
| Tescil süresi | 1-3 iş günü | 5-14 gün |
| Esas sözleşme | Standart şablon | Standart dışı koşullar dahil herhangi bir biçim |
| Sermaye katkısı | Sadece nakit | Nakit veya ayni (apport) |
| Kim kurabilir | PESEL'i olan gerçek kişiler | Tüzel kişiler dahil her ortak |
S24'ü tercih edin: standart sözleşme uygunsa, tüm ortaklar PESEL sahibi gerçek kişilerse, hızlı ve ekonomik bir kuruluş istiyorsanız.
Noteri tercih edin: ortak yabancı bir tüzel kişiyse, sözleşmede özel koşullar gerekiyorsa (özel oy hakkı, hisse devri kısıtlaması), ayni sermaye katkısı varsa (ekipman, fikri mülkiyet, gayrimenkul).
İlk Polonya şirketini kuran Türk girişimcilerin çoğu için S24 yeterlidir.
Adım 1. S24 üzerinden tescil
Başlamadan önce gerekenler:
- PESEL (kişisel kimlik numarası) (gerçek kişi olarak ortak ve/veya yönetici sıfatıyla)
- Profil Zaufany (başvuruyu imzalamak için)
- Şirketin siedziba (yasal merkez adresi) için Polonya adresi
- 5.000 PLN sermaye - kanuni asgari
PESEL olmadan S24 çalışmaz. Henüz yoksa, önce meldunek (adres kaydı) ve urząd kaydı gerekir. Bu konuda Karta Pobytu sonrası yapılacaklar rehberimiz ayrıntılı bilgi sunar.
Süreç:
- rejestracja.ms.gov.pl adresine girin (S24 sistemi)
- "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" seçeneğini seçin
- Verileri girin: şirket adı (KRS (Ulusal Mahkeme Sicili) üzerinden alınmadığını kontrol edin), siedziba, PKD faaliyet kodları (geniş alın - en fazla 10 adet, sonradan değiştirmek ücretlidir), ortak ve yönetici bilgileri
- Sistem şablonlarından standart sözleşme seçin
- Hisse paylarını belirleyin: tek hissenin asgari nominal değeri 50 PLN
- Başvuruyu Profil Zaufany ile imzalayın
- Ödeme yapın: 250 PLN (KRS harcı) + 100 PLN (MSiG ilanı) = 350 PLN
KRS başvuruyu 1-3 iş günü içinde değerlendirir. Tescilin ardından KRS numarası, şirket NIP (vergi kimlik numarası) ve REGON (işletme istatistik numarası) otomatik atanır. Tüm belgeler siedziba adresine gönderilir.
Adım 2. Banka hesabı
Şirket hesabı hemen gereklidir: sermaye buraya yatırılır ve tüm operasyonlar buradan yürütülür.
Yabancı yöneticileri kabul eden bankalar:
- mBank - çevrimiçi veya şubede açılır, pasaport + Karta Pobytu kabul edilir. Kart yoksa şube ziyareti ve ek belge gerekir.
- PKO BP - sadece şube, belgelerin orijinali istenir. Karta Pobytu önerilir.
- Nest Bank - yabancılara karşı esnektir, açılış 1-2 günde tamamlanır, PESEL varsa Karta Pobytu olmadan da açılabilir.
- Revolut Business - Karta Pobytu olmadan kabul eder, açılış çevrimiçi ve hızlıdır. Ancak fintech çözümüdür ve bazı Polonya muhatapları Revolut transferlerini kabul etmeyebilir.
Karta Pobytu olmayan bir Türk yönetici için en pratik seçenek mBank veya Nest Bank'tır. Hesap açıldıktan sonra sermayeyi (5.000 PLN) yatırın. Yatırma dekontunu saklayın - KRS'e bilgi girişi için gereklidir.
Adım 3. NIP, REGON, VAT
KRS tescilinden sonra şirket NIP ve REGON numaraları zaten atanmıştır. Bu numaralar tüzel kişiye aittir, kişisel NIP'inizden farklıdır.
VAT (KDV):
Płatnik VAT olarak kayıt - VAT-R formu Urząd Skarbowy (vergi dairesi)'ne verilir. Yıllık ciro 200.000 PLN'i aşıyorsa zorunludur. B2B müşterilerine faktury VAT veriyorsanız, ilk günden gönüllü kayıt yapılabilir.
AB içindeki muhataplarla çalışıyorsanız (hizmet ihracatı): VIES (VAT Information Exchange System) kaydı gereklidir. VAT-R ile aynı anda yapılabilir, formdaki ilgili kutu işaretlenir.
Adım 4. ZUS - yöneticinin sigorta primleri
İlk Polonya şirketini kuranlar için en büyük sürpriz buradadır. Sp. z o.o. yöneticisi Polonya iş hukukunda özel bir konumdadır.
Yönetici umowa o powołanie ile ücret alıyorsa, ZUS (Polonya Sosyal Güvenlik Kurumu) kaydı zorunludur. Tek ortak-yönetici ücret almıyorsa durum belirsizdir: bölgelere göre ZUS yorumları farklılık gösterir. Bazı bölgeler girişimci primi talep ederken bazıları talep etmez.
Tek ortak-yönetici için işleyen şema:
- Asgari ücret tutarında (2026'da 4.806 PLN brüt) maaşla umowa o powołanie düzenleyin
- ZUS'a pracownik (işçi) olarak kaydolun (formularz ZUS ZUA)
- Bu tutar üzerinden prim ödeyin
Bu çözüm NFZ ve emeklilik hizmet süresine erişim sağlar. Asgari ücret üzerinden primler aylık yaklaşık 1.500-1.700 PLN'dir.
Adım 5. Muhasebe
Sp. z o.o. ilk günden itibaren pełna księgowość (tam muhasebe) tutmak zorundadır. Kendi başına KPiR tutmaya izin veren JDG'den farklı olarak, limited şirket için biegły rewident veya muhasebe firması gereklidir.
Küçük bir limited şirketin aylık muhasebe gideri işlem sayısına göre 300-800 PLN arasındadır. Sp. z o.o. desteği olan çevrimiçi muhasebe çözümleri (inFakt, wFirma) aylık 350 PLN'den başlar.
Kuruluş maliyeti: özet tablo
| Kalem | S24 | Noter |
|---|---|---|
| KRS harcı | 250 PLN | 500 PLN |
| MSiG ilanı | 100 PLN | 100 PLN |
| Noter | - | 800-2.500 PLN |
| Sermaye | 5.000 PLN | 5.000 PLN |
| Banka hesabı açılışı | 0-100 PLN | 0-100 PLN |
| Toplam (sermaye hariç) | 350-450 PLN | 1.400-3.100 PLN |
Sermaye gider değildir. Şirket hesabında kalır ve ilk günden itibaren operasyonel ihtiyaçlar için kullanılabilir.
Sp. z o.o. ile JDG karşılaştırması: hangisi ne zaman
| Parametre | JDG (şahıs şirketi) | Sp. z o.o. (limited) |
|---|---|---|
| Yabancı için şart | İş kurma hakkı tanıyan Karta Pobytu | Herhangi bir statü |
| Kişisel sorumluluk | Tüm malvarlığı ile | Sadece sermaye ile |
| Kâr vergisi | %12-32 PIT | %9 (küçük) / %19 CIT |
| ZUS | İlk günden zorunlu | Yapıya göre değişir |
| Kuruluş maliyeti | 0 PLN (CEIDG ücretsiz) | 350+ PLN |
| Muhasebe | KPiR - kendiniz tutabilirsiniz | Pełna księgowość - zorunlu |
| Ortak / yatırımcı | Düzenleme zor | Kolay (kapitał zakładowym hisseleri) |
JDG'yi tercih edin: iş kurma hakkı tanıyan Karta Pobytu varsa, tek başınıza çalışıyorsanız, küçük bir ciro öngörüyorsanız.
Sp. z o.o.'yu tercih edin: Karta Pobytu yoksa veya kişisel malvarlığını korumak istiyorsanız, ortaklık veya yatırımcı planlıyorsanız, anlamlı tutarlarda B2B çalışmalar yürütüyorsanız.
Sık sorulan sorular
Polonya'da yaşamadan yönetici olabilir miyim? Evet. Sp. z o.o. yöneticisinin Polonya'da ikamet zorunluluğu yoktur. Ancak Polonya bankaları ve ZUS işlemleri için PESEL ve Polonya adresi gereklidir. Bunlar olmadan şirketin operasyonel işleyişi belirgin biçimde zorlaşır.
S24 kaydında belgelerin yeminli tercümesi gerekli mi? Hayır - S24 üzerinden kayıtta tüm belgeler dijital olarak ve Lehçe verilir. Belgeleriniz yabancı dildeyse tercüme yalnızca noter tescili durumunda gerekir.
Yabancı tüzel kişi Sp. z o.o. ortağı olabilir mi? Evet, ancak noter aracılığıyla - S24 üzerinden değil. Yabancı tüzel kişinin kuruluş belgeleri için apostille ve yeminli tercüme gereklidir. Türkiye'de tescilli bir limited şirket Polonya'da Sp. z o.o. ortağı olabilir.
İlk raporu ne zaman teslim etmeliyim? İlk yıl mali raporu sonraki yılın 31 Mart'ına kadar verilir. CIT-8 beyannamesi de 31 Mart son tarihlidir. Aralık'ta tescil yapıldıysa ilk tam mali yıl bir sonraki yıldır.
Hangi PKD seçilmeli? PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) faaliyet türü sınıflandırmasıdır. Faaliyetinizi en doğru tanımlayan ana kodu seçin, gelecek için 5-9 ek kod ekleyin. Kod listesi stat.gov.pl adresindedir. Tescil sonrası PKD değişikliği KRS üzerinden ücretli bir prosedürdür.
Polonya'da Sp. z o.o. kurmak Karta Pobytu olmadan da mümkündür. Ancak süreç titizlik gerektirir: PKD kodu seçiminden yöneticinin doğru ZUS statüsüne kadar. Buradaki hatalar günlük işlerdekinden daha pahalıya patlar.
Tescil işlemini bizim üstlenmemizi veya yapı konusunda danışmanlık almak istiyorsanız LegalWin'den randevu alın. Hem Karta Pobytu sahibi hem de Karta Pobytu olmayan müvekkillerle çalışıyoruz. Yazışmalar Türkçe ve Lehçe yürütülmektedir, yüz yüze görüşmelerde tercüman desteği sağlanır.