MOS 2.0 ile Polonya'da başvuru 2026 rehberi

1 Aralık 2025'ten itibaren Polonya'da tüm oturum başvuruları - Karta Czasowego Pobytu (geçici oturum kartı), Karta Stałego Pobytu (daimi oturum kartı), Karta CUKR, uzatma ve işveren değişikliği bildirimleri - yalnızca MOS v2.0 (yabancılar için yeni e-başvuru sistemi) (mos.cudzoziemcy.gov.pl) üzerinden alınır. Eski inPOL (eski yabancılar e-başvuru sistemi) kapatılmıştır. Kağıt wniosek (başvuru formu) yalnızca istisnai durumlarda kabul edilir (örneğin belirli engelliliklerde, resmi başvurudan sonra). Diğer herkes için yalnızca elektronik yol vardır.

Aşağıda gov.pl ekran görüntülerinden değil, sistemi ilk kez görenlerin saatlerini tüketen detaylardan hareketle 2026'da MOS v2.0 ile çalışmanın gerçek bir rehberi yer alıyor.

MOS v2.0 nedir - kısa açıklama

MOS, Urząd do Spraw Cudzoziemców (Yabancılar Dairesi)'nin Polonya'daki yabancı işlerine yönelik tek portalıdır - "Moduł Obsługi Spraw" yani vaka yönetim modülü. Versiyon 2.0, eski inPOL ve eski MOS yerine Aralık 2025'te devreye girdi; 2026 yılında tek başvuru kanalıdır. Sistem şunları kapsar:

• Yabancı hesabı kaydı
• Tüm Karta Pobytu türlerinde wniosek başvuruları
• İşveren değişikliği bildirimleri
• Aile birleşimi başvurusu
• eDoręczenia (elektronik resmi yazışma sistemi) üzerinden wojewoda (eyalet valisi) ile yazışma
• Dosya durum takibi
• Elektronik decyzja (karar)'ların alınması

2026'da MOS v2.0; Profil Zaufany (güvenilir profil), ePUAP, ZUS (Polonya Sosyal Güvenlik Kurumu), USC (nüfus müdürlüğü), NFZ (sağlık fonu) ve PESEL (kişisel kimlik numarası) sistemiyle entegredir - yani bilgilerin bir kısmı diğer kayıtlardan otomatik çekilir.

MOS'a girmeden ÖNCE gerekenler

Aşağıdaki dört şey olmadan sisteme giremezsiniz:

1. Aktif Profil Zaufany - ana kimlik doğrulama yöntemi. Alternatifler: e-dowód, mObywatel uygulamasındaki mDowód, login.gov.pl
2. Polonya telefon numarası - kayıt onayı için
3. Güvenilir bir alan adına sahip e-posta - Mail.ru ya da Yandex DEĞİL (Polonya SMTP'leri tarafından engelleniyor); Gmail, ProtonMail, Outlook ya da Polonya WP/Onet
4. PESEL - bunsuz kayıt mümkün değil

Profila Zaufanego'nuz yoksa internet bankacılığınız üzerinden aktive edin (PKO BP, Santander, mBank, Pekao, ING, Millennium) - 5 dakika sürer. PESEL'iniz yoksa önce Urząd Dzielnicy (ilçe ofisi)'ne gidip meldunek (adres kaydı) + PESEL alın (ayrıca PESEL ve Profil Zaufany rehberimiz var).

Adım 1. MOS v2.0'da hesap kaydı

1. mos.cudzoziemcy.gov.pl adresini açın. "Zaloguj się" (Giriş yap)'a tıklayın.
2. Doğrulama yöntemini seçin: "Login.gov.pl" (evrensel) veya "Profil Zaufany" (PZ varsa daha hızlı).
3. Bankanız üzerinden onaylayın (PZ banka üzerindense) ya da başka yöntemle.
4. İlk girişten sonra MOS, e-posta ve telefon onayı isteyecek. Bilgileri girin, SMS ve e-posta kodlarını alın, onaylayın.
5. Temel profili doldurun: ad, soyad, vatandaşlık, doğum tarihi, doğum yeri. PESEL otomatik gelir.
6. Hesap oluşturuldu. Artık Profilowi Zaufanemu'nuza bağlı - bir daha kayıt olmanıza gerek yok.

Sık karşılaşılan sorun: SMS yabancı numaraya gelmiyor. Çözüm - Polonya SIM kartı edinin (Play, Plus, Orange, T-Mobile - başlangıç tarifeleri 5 PLN'den; herhangi bir kioskta satılır). Polonya numarası olmadan MOS v2.0'a girilmez.

Adım 2. Yeni sprawa (dosya) açma

Hesaba girdikten sonra aktif dosyalarınızın paneli görünür. Yeni dosya açmak için:

1. Üst menüden "Nowa sprawa" (yeni dosya)'ya tıklayın.
2. Dosya türünü seçin:
   • "Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy" (Karta Czasowego Pobytu)
   • "Wniosek o zezwolenie na pobyt stały" (Karta Stałego Pobytu)
   • "Wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE"
   • "Wniosek o ochronę międzynarodową"
   • "Wniosek o wyrobienie CUKR"
   • "Powiadomienie o zmianie pracodawcy"
3. Sonra (Karta Czasowego Pobytu için) gerekçeyi seçin: praca, działalność, nauka, rodzina, polskie pochodzenie vb.
4. Gerekçe seçildikten sonra sistem boş alanlarla elektronik wniosek üretir.

Adım 3. Wniosku doldurma

Wniosek MOS v2.0'da 8 bölüme ayrılır (iş gerekçeli Karta Czasowego Pobytu için):

1. Dane osobowe (kişisel bilgiler) - ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, vatandaşlık. Çoğu PESEL'den otomatik gelir.
2. Dane paszportowe (pasaport bilgileri) - seri, numara, veriliş tarihi, veren makam. Pasaport taraması bu bölümde yüklenir.
3. Adres zamieszkania w Polsce (Polonya'daki ikamet adresi) - meldunek adresinin tamı. Gerçek adresiniz farklıysa gerçek olanı yazın, meldunek'i sonra tamamlayın.
4. Cel pobytu (ikamet amacı) - "praca" gerekçesi için: "Wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę u polskiego pracodawcy".
5. Dane pracodawcy (işveren bilgileri) - tüzel kişiliğin adı, NIP, REGON (işletme istatistik numarası), KRS (Ulusal Mahkeme Sicili), adres, İK iletişim.
6. Warunki zatrudnienia (istihdam koşulları) - pozisyon, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie brutto, sözleşme başlangıç tarihi.
7. Załączniki (ekler) - taramalar buraya yüklenir (aşağıda).
8. Oświadczenia (beyanlar) - bilgilerin doğruluğu, veri işleme onayı vs. standart kutucuklar.

Tavsiye: wniosku tek seferde, "taslak" olarak bırakmadan tamamlayın. Sistem ilerlemeyi bulutta saklar, ama kayıt sırasında internet kesilirse son 5-10 dakika kaybolabilir.

Adım 4. Załączniki - hangi belgeler eklenir

2026'da Mazowieckie eyaletinde "praca" gerekçeli Karta Czasowego Pobytu için:

• Pasaport taraması (fotoğraflı sayfa + geçerli pobyt gerekçesi sayfası)
• Załącznik nr 1 - işverenin Profil Zaufany'si ile imzalanmış işveren formu. Sistemdeki ayrı bir akışla gönderilir: siz talep ediyorsunuz, işveren bağlantılı bir e-posta alıyor, formu doldurup imzalıyor.
• Skan umowy o pracę veya zlecenie - geçerli tarih ve 4.806 PLN brütten az olmayan maaş
• Zaświadczenie o niekaralności (adli sicil belgesi) (gerekli olduğunda) - Polonya tarafında ePUAP üzerinden 30 PLN'ye verilir
• Geçen yılın PIT-11 belgesi (Polonya'da bir yıldan fazla çalışıyorsanız) ya da son 3 ayın ZUS RCA raporu
• Polisa medyczna (sağlık polisi) (ZUS/NFZ'ye bağlı değilseniz)
• 35 x 45 mm biyometrik fotoğraf (ayrı dosya olarak yüklenir)
• 340 PLN tutarındaki opłata skarbowa (damga vergisi) ödeme dekontu (banka PDF'i veya ödeme ekran görüntüsü)

Her dosya 10 MB'a kadar PDF olmalı. Taramalar okunaklı, kenarları kesilmemiş ve parlamasız olmalı. Okunmayan bir şey olduğunda sistem dosyayı anında geri çevirmez ama wojewoda 1-2 hafta içinde eDoręczenia üzerinden uzupełnienie ister.

Adım 5. Załącznik nr 1 - en sık gecikme noktası

Załącznik nr 1, wniosku formel olarak tamamlamayan ayrı bir işveren formudur. Mantık:

1. Kendi MOS hesabınızda "Wyślij prośbę o Załącznik nr 1" (Załącznik nr 1 talebi gönder) tuşuna basın.
2. İK yöneticisinin veya işletme sahibinin e-posta adresini girin.
3. MOS otomatik olarak işverene form bağlantılı bir e-posta gönderir.
4. İşveren kendi Profil Zaufany'si ile giriş yapar (PZ yoksa önce aktive etmesi gerekir).
5. Ana faaliyetin PKD kodu, firma boyutu, NIP, REGON, KRS, yabancının pozisyonu ve brüt maaşını girer.
6. Profil Zaufany ile imzalar.
7. Załącznik wnioskunize otomatik eklenir.

En sık karşılaşılan sorunlar:

• İşverende Profil Zaufany yok (küçük firmalarda %40 vakada). Çözüm - işveren bankası üzerinden PZ aktive eder, 30 dakika sürer.
• İşveren MOS'tan gelen e-postayı almaz (spam'a düşer). Çözüm - spam klasörünü kontrol etmesini ya da yeniden gönderim isteyin.
• İşveren PKD'yi yanlış girer. Çözüm - muhasebeciden CEIDG/KRS'teki tam PKD listesini alıp ana olanı seçmesini isteyin.

İşveren, talepten itibaren 30 gün içinde Załącznik nr 1'i imzalamalıdır. Sonrasında bağlantı sona erer.

Adım 6. Wniosku imzalama ve gönderme

Tüm bölümler doldurulup załączniki yüklendikten sonra:

1. "Sprawdź wniosek" (wniosku kontrol et) tuşuna basın - sistem alanları otomatik doğrular.
2. Hata varsa sistem işaretler. Düzeltirsiniz.
3. "Podpisz i wyślij" (imzala ve gönder) tuşuna basın.
4. Sistem imzalama için Profil Zaufany'ye yönlendirir.
5. İmza sonrası UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru - resmi alındı belgesi) dosya numarasıyla birlikte gelir (örneğin MOS/2026/05/12345).

UPO'dan itibaren Polonya'daki ikametiniz yasaldır, vize veya damganız ertesi gün dolsa bile. UPO, wniosku decyzji'sine kadar (ya da kendi kusurunuzla işleme alınmaktan çıkarılana kadar) geçerlidir.

Adım 7. eDoręczenia ve bekleyiş

Başvurudan sonra sistem otomatik olarak eDoręczenia hesabınızı oluşturur (yoksa). Wojewoda'nın tüm resmi mesajları oraya gelir - e-postaya değil, Polonya posta kutusuna değil, SMS olarak değil.

Yapılması gerekenler:

• Haftada en az bir kez eDoręczenia kontrol edin (edoreczenia.gov.pl)
• Wojewoda'nın ilk mesajına SMS bildirimi gelir, sonrakilere gelmez
• Uzupełnienie cevap süresi - genellikle "doręczenia" anından itibaren 7 gün. Sizin okuduğunuz andan değil, sistemin "teslim edildi" olarak kaydettiği andan itibaren.

2026'da Mazowieckie'de en sık ret nedeni 1-2 günlük uzupełnienie kaçırmasıdır. Sprawa zostaje bez rozpoznania (dosya işleme alınmaz) ve baştan başlamak gerekir.

Adım 8. Biyometri

UPO'dan 5-14 gün sonra eDoręczenia'ya parmak izi alımı için davet gelir. Mazowieckie'de - al. Solidarności 81 veya ul. Kruczej 5/11 adresinde.

• Tarih sistem tarafından otomatik atanır, genelde 30-60 gün sonrasına
• MOS hesabı üzerinden bir kez ücretsiz ertelenebilir
• Biyometri 15 dakika sürer

Yanınıza alın: pasaport aslı, basılı UPO, fotoğraflı ikinci bir kimlik (eski Karta Pobytu, ehliyet).

Adım 9. Decyzji bekleme

En uzun aşama burasıdır. Yasaya göre wojewoda'nın 60 günü vardır (karmaşık dosyalarda 90 güne uzatılabilir). Pratikte 2026'da Mazowieckie'de "praca" gerekçeli sıradan Karta Czasowego Pobytu için ortalama 8-14 ay.

Bu dönemde elinizdeki UPO geçerlidir (legalne pobyt + wnioskudaki aynı işverende çalışma hakkı). Polonya'dan çıkış ve dönüşte sınırda basılı UPO + pasaport gösterilir. 2026'da sınır görevlileri MOS v2.0'ı tanır ve geçişe izin verir.

Adım 10. Decyzji ve karta alma

Wojewoda olumlu karar verdiğinde decyzja eDoręczenia'ya gelir. Elinizdeki 7 gün içinde:

1. Plastik karta için 100 PLN ödeyin (MOS üzerinden banka havalesi - sistem 1 dakika içinde "opłacone" tikini gösterir)
2. Karta üretim talebini onaylayın

Karta, Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych'da basılır ve 7-14 gün içinde urząd'a gelir. Hazır olduğu eDoręczenia'ya bildirilir. Mazowieckie'de elden teslim alınır - ul. Marszałkowskiej 3/5 adresinde.

Tek tabloda tüm takvim

MOS v2.0'da en sık hatalar

1. Pobyt'ın son gününde wniosek gönderme. Urząd wniosku iade ederse (örneğin yanlış Załącznik), legalny pobyt'ınız sona erer. Vize veya eski karta'nın dolmasına en az 30 gün rezerv tanıyın.
2. Eski form versiyonunu kullanma. inPOL'dan kayıtlı bir wniosku varsa unutun; 1 Aralık 2025'ten itibaren form farklı.
3. Siyah-beyaz istenirken renkli tarama yükleme. Pasaport taramaları yalnızca renkli olmalı. Załącznik nr 1 yalnızca imzalı PDF, ekran görüntüsü değil.
4. İşverende PKD onaylanmaması. Ana faaliyet PKD'si pozisyona uymalı.
5. eDoręczenia SMS'lerini görmezden gelme. Wojewoda mesajları kritik, cevap için 7 gün.

Avukat ne zaman gerekir

İlk Karta Czasowego Pobytu wnioskunu MOS v2.0'da kendi başınıza şu durumlarda gönderebilirsiniz:

• Basit gerekçe (yabancı çalışan deneyimi olan büyük işverende çalışma)
• Profil Zaufany ve PESEL'iniz hazır
• Geçmişte sorun yok (ret, iade)
• Ustawa o cudzoziemcach okuma için zaman (15-25 saat)

Avukat şu durumlarda mantıklıdır:

• İkinci/üçüncü Karta Pobytu (uzatma) gönderirken değişiklikler var
• Geçmişte ret veya iade olmuş
• İşveren ilk kez yabancı istihdam ediyor
• Eş zamanlı medeni hâl, işveren veya meldunek değiştiriyorsunuz
• Karmaşık gerekçe (działalność, nauka, standart dışı bir aile durumu)

LegalWin, MOS v2.0 ile Aralık 2025'teki lansmanından beri çalışıyor. İlk danışmadan wniosku gönderimine ortalama süre 14 gün; karta tesliminin ortalama süresi 280 gündür.

MOS 2.0'da wniosku gönderimi için yardım alın -

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Somut süreler ve çözümler durumunuza göre değişir. Bireysel durumlar için hukuki danışmanlık alın.

İlgili içerikler:

• Polonya Karta Pobytu 2026: adım adım rehber
• Karta Stałego Pobytu - Polonya'da daimi oturum 2026
• Karta Pobytu sonrası PESEL, Profil Zaufany, mDowód
• Hizmet: Karta Pobytu ve yasallaşma desteği