Как подать заявление через MOS 2.0 в Польше — гайд 2026

С 1 декабря 2025 года все заявления о ВНЖ в Польше — karta czasowego pobytu, karta stałego pobytu, karta CUKR, продления, powiadomienia о смене работодателя — подаются исключительно через MOS v2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Старая система inPOL свёрнута. Бумажные wnioski принимаются только в исключительных случаях (например, у людей с определёнными формами инвалидности, после официального запроса). Для всех остальных — только электронный путь.

Ниже — реальный гайд по работе с MOS v2.0 в 2026 году. Без скриншотов из инструкции gov.pl, а с теми деталями, которые отнимают часы у тех, кто видит систему впервые.

Что такое MOS v2.0 — короткое объяснение

MOS — это «Moduł Obsługi Spraw», единый портал Urzędu do Spraw Cudzoziemców для всех дел иностранцев в Польше. Версия 2.0 запущена в декабре 2025 как замена старой inPOL и старой версии MOS, и в 2026 году это единственный канал подачи. Система объединяет:

• Регистрацию учётной записи иностранца
• Подачу wniosków na karta pobytu всех типов
• Powiadomienia о смене работодателя
• Запрос на воссоединение семьи
• Электронную переписку с воеводой через eDoręczenia
• Отслеживание статуса дела
• Получение электронных decyzji

В 2026 году MOS v2.0 интегрирован с Profil Zaufany, ePUAP, ZUS, USC, NFZ и системой PESEL — это значит, что часть данных подтягивается автоматически из других реестров.

Что нужно ДО первого захода в MOS

Без этих четырёх вещей вы в систему не зайдёте:

1. Активный Profil Zaufany — основное средство аутентификации. Альтернативы: e-dowód, mDowód в приложении mObywatel, login.gov.pl
2. Польский номер телефона — для подтверждения регистрации
3. Email на надёжном домене — НЕ Mail.ru, НЕ Yandex (они блокируются польскими SMTP), а Gmail, ProtonMail, Outlook или польский WP/Onet
4. PESEL — без него регистрация невозможна

Если у вас нет Profila Zaufanego, активируйте его через интернет-банкинг (PKO BP, Santander, mBank, Pekao, ING, Millennium) — занимает 5 минут. Если нет PESEL — сначала идёте в Urząd Dzielnicy и оформляете meldunek + PESEL (об этом — отдельный гайд про PESEL и Profil Zaufany).

Шаг 1. Регистрация аккаунта в MOS v2.0

1. Открываете mos.cudzoziemcy.gov.pl. Нажимаете «Zaloguj się».
2. Выбираете способ аутентификации: «Login.gov.pl» (универсальный) или «Profil Zaufany» (быстрее, если уже есть).
3. Подтверждаете через ваш банк (если PZ через банкинг) или другим способом.
4. После первого входа MOS запросит подтвердить email и телефон. Введите данные, получите коды по SMS и email, подтвердите.
5. Заполняете базовый профиль: имя, фамилия, гражданство, дата рождения, место рождения. PESEL подтянется автоматически.
6. Аккаунт создан. Теперь он привязан к вашему Profilowi Zaufanemu — повторно регистрироваться не нужно никогда.

Что часто ломается: SMS не приходит на иностранный номер. Решение — заведите польскую SIM-карту (Play, Plus, Orange, T-Mobile — стартовые тарифы от 5 PLN, можно купить в любом kiosku). Без польского номера в MOS v2.0 не зайти.

Шаг 2. Создание новой sprawy

После входа в личный кабинет вы видите панель с активными делами. Чтобы начать новое:

1. Нажимаете «Nowa sprawa» в верхнем меню.
2. Выбираете тип дела:
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy» (karta czasowego pobytu)
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt stały» (karta stałego pobytu)
   • «Wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE»
   • «Wniosek o ochronę międzynarodową»
   • «Wniosek o wyrobienie CUKR»
   • «Powiadomienie o zmianie pracodawcy»
3. Дальше — выбор основания (для karty czasowego pobytu): praca, działalność, nauka, rodzina, polskie pochodzenie и т.д.
4. После выбора основания система генерирует электронный wniosek с пустыми полями.

Шаг 3. Заполнение wniosku

Wniosek в MOS v2.0 разделён на 8 секций (для karty czasowego pobytu по работе):

1. Dane osobowe — имя, фамилия, дата рождения, место рождения, гражданство. Большинство автозаполняется из PESEL.
2. Dane paszportowe — серия, номер, дата выдачи, орган выдачи. Скан паспорта прикрепляется в этой же секции.
3. Adres zamieszkania w Polsce — точный адрес meldunku. Если адрес отличается от реального — указывайте реальный, дополнив meldunek позднее.
4. Cel pobytu — для основания «praca» это: «Wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę u polskiego pracodawcy».
5. Dane pracodawcy — название юр. лица, NIP, REGON, KRS, адрес, контакт HR.
6. Warunki zatrudnienia — должность, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie brutto, дата начала umowy.
7. Załączniki — здесь загружаются сканы (см. ниже).
8. Oświadczenia — стандартные галочки про достоверность данных, согласие на обработку и т.д.

Совет: заполняйте wniosek в один заход, не сохраняя «черновики» на потом. Система отлично сохраняет прогресс в облаке, но если интернет упадёт во время сохранения — последние 5–10 минут работы могут потеряться.

Шаг 4. Załączniki — какие документы прикладывать

Для karty czasowego pobytu по «pracy» в 2026 году в Mazowieckim:

• Скан паспорта (стр. с фото + стр. с действующим основанием pobytu)
• Załącznik nr 1 — анкета от pracodawcy, подписанная через его Profil Zaufany. Подача через отдельный workflow в системе: вы запрашиваете, pracodawca получает email со ссылкой, заполняет и подписывает.
• Skan umowy o pracę или zlecenie с действующей датой и зарплатой от 4 806 PLN brutto
• Зaświadczenie o niekaralności (если требуется) — выдается на стороне Польши через ePUAP за 30 PLN
• PIT-11 за прошлый год (если работаете в Польше больше года) или ZUS RCA отчёт за последние 3 месяца
• Polisa medyczna (если не подключены к ZUS/NFZ)
• Zdjęcie biometryczne 35 × 45 мм (загружается отдельным файлом)
• Подтверждение оплаты opłaty skarbowej 340 PLN (PDF из банка или скриншот платежа)

Каждый файл — PDF до 10 MB. Сканы должны быть читаемыми, без обрезанных краёв и без бликов. Если что-то нечитаемо — система не вернёт файл сразу, но воевода через 1–2 недели запросит uzupełnienie через eDoręczenia.

Шаг 5. Załącznik nr 1 — самая частая точка задержки

Załącznik nr 1 — отдельная анкета pracodawcy, без которой wniosek не считается formalnie complet. Логика:

1. Вы в своём аккаунте MOS нажимаете «Wyślij prośbę o Załącznik nr 1».
2. Указываете email HR-менеджера или владельца бизнеса.
3. MOS автоматически отправляет письмо с ссылкой на форму pracodawcy.
4. Pracodawca логинится через свой Profil Zaufany (если PZ нет — нужно сначала активировать).
5. Заполняет PKD основной деятельности, размер фирмы, NIP, REGON, KRS, должность иностранца, зарплату brutto.
6. Подписывает Profil Zaufany.
7. Załącznik автоматически прикрепляется к вашему wnioskowi.

Что чаще всего идёт не так:

• У pracodawcy нет Profila Zaufanego (40 % случаев у малых фирм). Решение — pracodawca активирует PZ через свой банк, занимает 30 минут.
• Pracodawca не получает письмо от MOS (попадает в спам). Решение — попросите проверить spam-папку или переотправить.
• Pracodawca неправильно указывает PKD. Решение — спросите у бухгалтера полный список PKD из CEIDG/KRS, выберите основной.

Załącznik nr 1 нужно подписать pracodawcу в течение 30 дней с момента запроса. После этого ссылка истекает.

Шаг 6. Подпись и отправка wniosku

После того как все секции заполнены и załączniki загружены:

1. Нажимаете «Sprawdź wniosek» — система делает автоматическую валидацию полей.
2. Если есть ошибки — система их подсветит. Исправляете.
3. Нажимаете «Podpisz i wyślij».
4. Система перенаправляет на Profil Zaufany для подписи.
5. После подписи получаете UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) с номером дела (например, MOS/2026/05/12345).

С момента UPO ваше пребывание в Польше легально, даже если виза или штамп истекают завтра. UPO имеет силу до получения decyzji по wnioskowi (или до отказа от рассмотрения по вашей вине).

Шаг 7. Eedoreczenia и ожидание

После подачи система автоматически создаёт ваш аккаунт eDoręczenia (если ещё нет). Все официальные сообщения от воеводы будут приходить туда — не на email, не на польский почтовый ящик, не SMS-кой.

Что нужно делать:

• Раз в неделю минимум проверяйте eDoręczenia (edoreczenia.gov.pl)
• На первое сообщение от воеводы приходит SMS-уведомление, на дальнейшие — нет
• Срок ответа на uzupełnienie — обычно 7 дней с момента «doręczenia» сообщения. Не с момента, когда вы его прочитали, а с момента, когда система зафиксировала, что оно «доставлено».

Самая частая причина отказов в Mazowieckim в 2026 — пропуск uzupełnienia на 1–2 дня. Sprawa zostaje bez rozpoznania, и нужно начинать заново.

Шаг 8. Биометрия

Через 5–14 дней после UPO вам приходит вызов в eDoręczenia на сдачу отпечатков пальцев. В Mazowieckim — al. Solidarności 81 или ul. Kruczej 5/11.

• Дата назначается автоматически системой, обычно через 30–60 дней
• Можно перенести один раз без штрафа — через личный кабинет MOS
• Биометрия занимает 15 минут

Что взять: оригинал паспорта, распечатанный UPO, любой второй документ с фото (старая karta pobytu, права).

Шаг 9. Ожидание decyzji

Это самый длинный этап. По закону у воеводы 60 дней (можно продлить до 90 для сложных дел). По факту в Mazowieckim в 2026 — 8–14 месяцев в среднем для обычной karty czasowego pobytu по «pracy».

В этот период у вас есть UPO (legalne pobyt + право работать у того же pracodawcy, что в wnioskowi). При выезде из Польши и возвращении — на границе показываете распечатанный UPO + паспорт. Пограничники в 2026 знают MOS v2.0 и пропускают.

Шаг 10. Получение decyzji и karty

Когда воевода вынес положительное решение, в eDoręczenia приходит decyzja. У вас 7 дней на:

1. Оплату 100 PLN за пластик karty (через MOS — банковский перевод, через 1 минуту в системе появляется галочка «opłacone»)
2. Подтверждение запроса на изготовление karty

Сама karta печатается в Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych и приходит в urząd через 7–14 дней. Уведомление о готовности — в eDoręczenia. Забираете лично в Mazowieckim — на ul. Marszałkowskiej 3/5.

Полный таймлайн в одной таблице

Самые частые ошибки в MOS v2.0

1. Подача wniosku в последний день pobytu. Если urząd вернёт wniosek (например, неправильный Załącznik), ваш legalny pobyt заканчивается. Запас — минимум 30 дней до истечения визы или старой karty.
2. Использование старой версии формы. Если у вас сохранён wniosek из inPOL — забудьте, новая форма с 1 grudnia 2025 другая.
3. Загрузка цветного скана при чёрно-белом требовании. Сканы паспорта — только цветные. Załącznik nr 1 — только PDF подписанный, не скриншот.
4. Неподтверждение PKD у pracodawcy. PKD основной деятельности должен соответствовать должности.
5. Игнорирование SMS от eDoręczenia. Сообщения от воеводы — критичны, 7 дней на ответ.

Когда нужен юрист

Самостоятельно в MOS v2.0 реально подать первый wniosek на karta czasowego pobytu, если у вас:

• Простое основание (работа у крупного pracodawcy, опытного в оформлении иностранцев)
• Активный Profil Zaufany и PESEL уже есть
• Нет проблем в прошлом (отказов, возвратов)
• Время на чтение Ustawy o cudzoziemcach (15–25 часов)

Юрист имеет смысл, если:

• Вы подаёте вторую/третью karta pobytu (продление) с изменениями
• В прошлом был отказ или возврат
• Pracodawca первый раз оформляет иностранца
• Параллельно меняете семейный статус, работодателя или адрес meldunku
• У вас сложное основание (działalność, nauka, rodzina с нестандартной ситуацией)

В LegalWin мы работаем с MOS v2.0 с момента её запуска в декабре 2025. Среднее время от первой консультации до złożenia wniosku — 14 дней; среднее время до получения karty — 280 дней.

Получить помощь с подачей wniosku в MOS 2.0 →

Эта статья — обзорная. Конкретные сроки и решения зависят от вашей ситуации. По индивидуальным случаям обращайтесь к юристу для оценки.

Связанные материалы:

• Карта побыту в Польше 2026: пошаговая инструкция
• Karta stałego pobytu — ПМЖ в Польше 2026
• PESEL, Profil Zaufany, mDowód после karty pobytu
• Услуга: karta pobytu и сопровождение легализации